Vai jūsu pārblīvētais birojs neaptver jūsu prātu? 5 padomi par saprātīgumu | LV.Superenlightme.com

Vai jūsu pārblīvētais birojs neaptver jūsu prātu? 5 padomi par saprātīgumu

Vai jūsu pārblīvētais birojs neaptver jūsu prātu? 5 padomi par saprātīgumu

Mūsu vide ietekmē mūsu garīgo veselību un otrādi. Ja mūsu birojs ir nesakārtota, mūsu prāts var justies izkaisīti, kā arī. Arī tad, ja mēs esam zem stresa, mūsu birojs varētu parādīt redzamas pazīmes nolaidība un apbērt. Saglabājot sistēmu organizēt savu biroju var samazināt stresu, ierobežot nemieru un veicina efektivitāti.

Mans mentors ir izcili ārstam, bet mazliet par "pikants profesors" tipa. Kad es esmu minēts klientus viņu pagātnē, man bija treneris viņus meklēt ārpus izlases kastes, lielas kaudzes papīra, mirušu augu un tukšas Red Bull bundžām ka pakaišiem viņa pārpildīts birojā. Lielākā daļa cilvēku varētu roll ar to, bet pāris paziņoja, ka to nevar risināt pēc piedalīties sesiju vai divas, un lūdza citu nodošanu. Es nolēmu, lai dotu mans mentors dažas grūts mīlestība. Es viņam pateicu, viņa dezorganizācija nebija tikai quirky idiosinkrāzija tika maksā viņam biznesu.  

load...

Būt gudrs cilvēks, viņš nav strīdēties ar mani un nolīga kāds, lai palīdzētu viņam organizēt savu biroju. Pāris nedēļas vēlāk, es apstājās un redzēja virsmu viņa rakstāmgalda pirmo reizi. Telpa izskatījās lielāku un skaidrāku. Nesen pie kafijas tases (gandrīz gadu vēlāk) viņš pasmaidīja vispārīgi sakot, viņš jūtas labāk un viņa klienti novērtē savu jauno veltījums organizācijai.

Turot mājas birojs organizētās ir tikpat svarīga, ja ne vairāk. Neviens nepieciešama sliktu fen šui netīrs dokumentiem tajā pašā vietā, jo tie atpūsties savu galvu.

Organizācija ir dzīvesveids, kas prasa disciplīnu, līdzīgi praktizēt pareizu uzturu vai veselīgu izmantošanas režīms. Garīgās veselības problēmas, piemēram, trauksme, depresija, skumjas un pievienot visas var negatīvi ietekmēt organizāciju. Meklējiet terapiju un saņemt palīdzību personīgo organizētāju, kā nepieciešams.

load...

Pooja Gugnani organizēt ar jums, un man ir pāri minēti vairāki klienti un pat sadarbojusies televīzijas segmentā. Attiecībā uz biroju, viņa iesaka sekojošus padomus:   

1) iztīrītu un organizēt savu biroju, it īpaši jūsu rakstāmgalda. Ir vieta, lai viss un nodot visu savā vietā. Sadrumstalo, etiķetes, un ir lieko preces atvilktni. Ierobežojiet rāmji un augiem. Ir sausā / dzēst valde savā birojā atgādinājumus un ātri piezīmes. Padomā vertikālā un saglabāt lietas pie grīdas, cik vien iespējams. Clean jūsu biroju vismaz reizi nedēļā vai nolīgt uzkopšanas serviss.

(Es ieteiktu throwing lietas prom, cik ātri un bieži, cik vien iespējams. Skenēt dokumentus, lai jūs varētu piķis tos, lai izveidotu telpu. Es arī mēģināt nevis savākt vairāk junk, tāpat freebees no konferencēm-man tiešām ir nepieciešams vēl viens stresa bumbu? Man ir izveidojis rituāls atstājot manu biroju organizē beigās dienā, kas padara staigāšanu nākamajā rītā tik daudz vieglāk vadāmu.)

2) Vai sistēma šķirošanas savus darbus. Dokumenti var kļūt milzīgs avotu jucekli, lai radītu vienkāršu, bet efektīvu sistēmu. Piemēram, ir nodalīti paplāti, kas ļauj kārtot dokumentus uz posteņiem, kas ir nepieciešams rīkoties un tiem, kas ir nepieciešams, lai būtu iesniegts prom.

(Man bija slikts paradums kraušanas nesaistītu darbu, kas ir milzīgs atkritumu laiku un avota vilšanās-paliktņa sistēma ir patiešām palīdzēja. Es cenšos iesniegt lietas prom vismaz vienu reizi nedēļā, lai tekne netiek kļūt milzīgs. ) 

3) Izmantot tehnoloģiju, lai pārvaldītu uzdevumus un projektus. Ir veids, kā izsekot ienākošās preces, sistēma, lai pārvaldītu savu pašreizējo projektu un saistītos dokumentus, kā arī plānot uzvedņu sekot pēc katras no jūsu projektiem ir pabeigti. Apsveriet uzdevumu pārvaldības rīku, piemēram, Remember The Milk vai Wunderlist.

(Var atzīmēt svarīgus e-pastus, saglabāt To Do saraksts par manu tālruni, un izmantot Basecamp projektu vadību.)

4) Krāsas kods jūsu kartotēka. Vizuālās procesus, piemēram, tas var patiešām palīdzēt ietaupīt laiku. Arī domāju par marķēšanas sistēmu, kas plašās kategorijās, cik vien iespējams, jo, kam ir pārāk daudz kategoriju reizēm var radīt vizuālu haosu.

(Kā terapeits, es kods manu aizvērtās failus gadu, lai es zinu, kad es var sapulcināt ierakstus, kas ir vairāk nekā septiņus gadus veca.) 

5) Vai loģisku sistēmu, lai saglabātu savu e-pastu, lai. Izveidot vienkāršu un efektīvu e-pasta atskaites sistēmu. Dzēst e-pastu, jums nav nepieciešams uzreiz un marķēt noteiktus sūtītājus kā "junk". Label citus e-pastus tādā veidā, ka ir jēga, lai jūs, piemēram, "Do, delegāts, un atlikt". Ja iespējams, izmantot tās pašas etiķetes jūs izmantojat, lai jūsu nodalīti papīra paplātes, jo tas var padarīt jūsu dzīvi ļoti viegli!

(Nav meli, man ir 94,000 e-pastus manā pastkastītē, jo es reti tos izdzēst... Off īstenot šos ieteikumus!)

load...

Saistītās ziņas


Post Ikdienas attiecības

85% ziņo par gribasspēka pieaugumu, izmantojot bezmaksas tiešsaistes kursu

Post Ikdienas attiecības

Neirozinātne par to, kāpēc bērns ir paraugs pilsonis, 2 no 2

Post Ikdienas attiecības

Kāpēc labas pārmaiņas

Post Ikdienas attiecības

Cik hroniski cilvēki patīk sabojā tavu veselību

Post Ikdienas attiecības

Kā saprast citu personu: lietotāja rokasgrāmata

Post Ikdienas attiecības

Ārstniecības stratēģijas hronisku sāpju mazināšanai: lietošana un efektivitāte

Post Ikdienas attiecības

Vēl 10 padomi konfliktu atrisināšanai

Post Ikdienas attiecības

7 veidi, kā pārtraukt svētdienas nakts trauksmi - depresija

Post Ikdienas attiecības

15 šokējošas lietas, ko var pateikt jūsu bezsamaņā prātā

Post Ikdienas attiecības

Hipperseksualitāte: simptomi seksuālās uzmanības deficīta traucējumiem

Post Ikdienas attiecības

Erotisks dominējošais stāvoklis - emocionāls uzmākšanās, plēsonīgas uzvedības kā kultūras normas?

Post Ikdienas attiecības

Vai mīlestība nozīmē, ka nekad neesat teicis, ka esat atvainojies?